会場利用例/Case

会場利用例/Case

学会後の懇親会

大学で行われた学会後の懇親会でご利用いただきました。新館であるVizcaya Gardenのホワイエを懇親会が始まるまでの待ち合いとされ、ウェルカムドリンクパーティを開催。その後バンケットへ移り、スパークリングワインにて乾杯を行い、立食ビュッフェスタイルで本格フレンチを楽しんでいただきました。また、海外からのお客様も多数参加されており、皆様お料理がお口にあったようで会場に笑顔が溢れていました。神戸迎賓館の、まるで宝石箱のような空間を存分に生かしたラグジュアリー感漂うパーティとなりました。

■主旨
学会後の懇親会

■会場ご決定の際に重視されていた点
・大学からのアクセス
・貸切利用ができること
・ベジタリアン、アレルギーなど食材制限に対応できる
・会場到着の時間がバラバラでも楽しめる

■設営
受付台・司会台・マイクご利用
・ビュッフェスタイルのお料理・フリードリンク

■スタッフからの一言
『交流』と『多国籍・異文化であっても楽しめるお料理』に幹事様が重きをおかれたご宴席でした。学会後ということもあり、会場への到着時間もバラバラ…そんなお悩みもウェルカムパーティを開催することで解決でき、早くご到着されたゲストの皆様には懇親会の会場とはまた違った雰囲気のあるラウンジでドリンク片手に和やかで会話の弾む時間をお過ごしいただけました。また、立食ビュッフェ形式の懇親会では宗教上お召し上がれない食材、ベジタリアンの方のご対応もスムーズにさせていただけ、主催者様も安心されたご様子でした。パーティの成功には主催者様がご不安に思われることを打ち合わせの段階でご相談いただくことがとても大事です。ご不安やご心配、お気になられたことはぜひスタッフまでお気軽にご相談ください。

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